Warehouse Checker

Warehouse Checker adalah sebutan untuk petugas yang memeriksa kesesuaian barang, jumlah, identitas, atau dokumen dalam suatu tahap operasi gudang. Nama jabatan dan batas pekerjaannya dapat berbeda antarorganisasi. Tugas pemeriksaan dapat ditempatkan saat barang diterima, dipindahkan, disiapkan, atau dikirim.

O*NET menggambarkan shipping dan receiving clerks yang mencocokkan isi kiriman dengan catatan serta menyiapkan dokumen pengiriman. Pekerjaan terkait penyimpanan juga meliputi penerimaan, pemindahan, dan pengambilan barang. Contoh tersebut menunjukkan aktivitas verifikasi yang tercantum dalam uraian pekerjaan O*NET.

Pemeriksaan di titik proses

Saat penerimaan, checker dapat membandingkan label, jumlah, dan kondisi barang dengan dokumen atau pesanan. Sebelum pengiriman, pemeriksaan dapat memastikan item dan kuantitas cocok dengan instruksi pemenuhan. Selisih yang ditemukan sebaiknya dicatat dan diteruskan melalui jalur penanganan yang berlaku.

Sebagai ilustrasi hipotetis, catatan menunjukkan sepuluh karton, tetapi pemeriksaan fisik menemukan sembilan. Warehouse Checker mencatat hasil dan memberi tahu petugas terkait untuk memeriksa dokumen serta riwayat perpindahan. Penyebab selisih ditentukan melalui penelusuran catatan dan transaksi.

Pemeriksaan yang tertelusur memerlukan identitas barang yang jelas, hasil hitung yang tercatat, dan pemisahan antara fakta dengan dugaan. Barang rusak atau tidak dikenal dapat ditahan sesuai prosedur sehingga tidak tercampur dengan stok siap pakai. Keputusan penyesuaian jumlah dapat memerlukan persetujuan pihak lain.

Beda checker dan penghitungan stok

Warehouse Checker dapat memeriksa barang pada transaksi atau titik serah terima, sedangkan Stock Opname berfokus pada membandingkan persediaan fisik dengan catatan. Keduanya dapat memakai kode dan lokasi yang sama, dengan tujuan dan cakupan tugas yang berbeda.

Akurasi checker dipengaruhi akses ke informasi yang benar, kondisi label, alat ukur atau pemindai yang sesuai, serta waktu yang cukup untuk membandingkan. Sistem WMS dapat mendukung pencatatan, dan petugas memahami apa yang dicocokkan serta cara melaporkan pengecualian.

Istilah Warehouse Checker memudahkan pembaca mengenali peran kontrol barang dalam gudang. Untuk memahami sebuah posisi, lihat uraian tugas, tahap pemeriksaan, dokumen yang digunakan, serta batas wewenang penyesuaiannya. Nama jabatan saja tidak menjelaskan seluruh tanggung jawab atau standar kinerja.

Pada penerimaan barang di Warehouse maupun sebelum pemenuhan pesanan, Warehouse Staff dapat memeriksa kesesuaian fisik dan dokumen. Prosedur internal perlu menetapkan siapa yang mencatat hasil, meninjau selisih, menentukan tindak lanjut, dan memberi persetujuan bila diperlukan.