Shipper

Shipper adalah orang atau badan hukum yang membuat kontrak pengangkutan dengan Carrier, atau yang atas namanya kontrak tersebut dibuat. Dalam definisi pengangkutan laut, istilah ini juga dapat menunjuk pihak yang menyerahkan barang kepada pengangkut berdasarkan kontrak itu.

Shipper tidak selalu sama dengan pekerja atau perusahaan yang secara fisik membawa barang ke terminal. Penjual, pemilik barang, pabrik, eksportir, dan pihak pada dokumen dapat memiliki susunan berbeda. Penentuannya mengikuti peran dalam kontrak dan dokumen pengangkutan yang digunakan.

Peran Shipper dalam Persiapan Pengiriman

Pada tahap awal, shipper menyediakan informasi yang memperkaya Booking: jenis dan jumlah kargo, berat, rute, tanggal, serta instruksi khusus yang relevan. Data tersebut membantu carrier menyiapkan transport plan dan dokumen, tetapi konfirmasi reservasi tetap merupakan peristiwa terpisah.

Packing List menjelaskan isi dan susunan kemasan. Shipper biasanya menjadi sumber data komersial atau operasional untuk daftar tersebut, meskipun penyusunnya dapat berbeda menurut organisasi. Jumlah koli, berat, ukuran, dan tanda kemasan perlu konsisten dengan barang yang benar-benar diserahkan.

Shipper pada Dokumen Angkutan

Nama shipper muncul pada Bill of Lading atau sea waybill sebagai salah satu pihak pengangkutan. Kolom tersebut tidak semata-mata menunjukkan siapa yang membayar ongkos. Cara pembayaran, penanggung biaya, dan penjual dalam transaksi dagang dapat diatur pada dokumen atau kontrak lain.

Kesalahan nama, alamat, atau identitas perusahaan dapat memicu koreksi dokumen dan mengganggu pencocokan data. Perubahan perlu ditelusuri ke sumber yang berwenang dan diteruskan melalui prosedur amendment yang berlaku, terutama bila dokumen telah diterbitkan.

Perbedaan Shipper dan Pihak Lain

Consignee adalah pihak tujuan yang disebut untuk menerima kargo dalam kontrak pengangkutan atau dokumen angkut. Shipper membuat kontrak atau menyerahkan barang dalam hubungan pengangkutan, sedangkan consignee berada pada sisi penerimaan. Keduanya dapat berada dalam satu grup perusahaan, tetapi tetap menempati kolom dan fungsi yang berbeda.

Freight Forwarder dapat bertindak sebagai pengatur transportasi, agen, atau pihak kontrak sesuai layanan yang disepakati. Karena modelnya beragam, nama forwarder pada satu dokumen tidak otomatis menghapus peran eksportir atau pemilik barang. Hubungan masing-masing pihak harus dibaca dari kontrak dan dokumennya.

Data yang Perlu Konsisten

Identitas shipper perlu cocok pada instruksi pengapalan, invoice, daftar kemasan, dan dokumen angkut sejauh dokumen tersebut memang menggunakan pihak yang sama. Perbedaan yang sah tetap mungkin terjadi, misalnya antara penjual dan pengirim kontraktual, tetapi susunannya perlu dapat dijelaskan.

Sebagai contoh, pabrik menyerahkan kontainer atas nama perusahaan eksportir yang membuat kontrak pengangkutan. Pabrik menjalankan pekerjaan fisik, sedangkan eksportir tercatat sebagai shipper. Contoh ini menunjukkan mengapa istilah shipper ditentukan oleh hubungan kontrak dan dokumen, bukan hanya lokasi barang berasal. Susunan pihak tersebut perlu tampil konsisten pada instruksi dan dokumen yang menggunakannya. Hal ini memudahkan pemeriksaan dokumen.