Back to Blog
Pernahkah kamu mendengar istilah "stock opname"? Mungkin kamu sering mendengarnya, tapi belum begitu paham secara detail terkait apa manfaatnya dan bagaimana cara melakukannya.
Sebagai seorang pemilik usaha, memahami tentang stock opname sangatlah penting. Karena istilah ini berkaitan dengan proses penghitungan stok barang fisik yang dilakukan secara berkala untuk memastikan keakuratan data stok.
Nah, ingin tahu lebih lanjut penjelasan lengkapnya? Yuk kita bahas apa itu stock opname!
Stock opname artinya adalah kegiatan menghitung stok barang fisik yang ada di gudang. Dengan kata lain, stock opname adalah proses mencocokkan data stok dengan jumlah barang fisik yang tersedia di gudang.
Kegiatan ini sendiri dilakukan untuk mengetahui selisih antara data stok dengan jumlah barang fisik yang tersedia di gudang.
Melakukan stock opname memberikan banyak manfaat bagi bisnis kamu. Di sini, ada beberapa manfaat yang bisa kamu dapatkan:
Stock opname membantu kamu untuk memastikan data stok barangmu akurat. Dengan begitu, kamu dapat menentukan jumlah stok barang yang dibutuhkan, menghindari kekurangan atau kelebihan stok, dan meminimalkan risiko kerugian.
Melalui stock opname, kamu dapat mengecek kualitas stok barang, barang kadaluwarsa, atau barang rusak.
Dengan data stok yang akurat, kamu dapat merencanakan strategi pengadaan dan penjualan barang dengan lebih tepat.
Stock opname bisa membantu kamu untuk mencegah terjadinya pencurian atau kerusakan stok barang, karena kamu bisa mencocokkan data stok dengan jumlah barang fisik yang tersedia di gudang.
Dengan data stok yang akurat, kamu dapat meminimalkan waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk mengelola stok barang.
Dengan data stok yang akurat, kamu dapat mengambil keputusan yang tepat terkait dengan strategi bisnis, seperti menentukan strategi penjualan, meminimalkan biaya operasional, dan meningkatkan keuntungan.
Baca Juga Kapan Perusahaan Perlu Outsource Logistik? Keuntungan, Tantangan, dan Solusi
Kegiatan ini memang sebaiknya dilakukan secara berkala. Secara umum, stock opname bisa dilakukan setiap bulan, setiap kuartal, setiap semester, atau bahkan setiap tahun, sesuai kebutuhan dan jenis bisnis yang dijalankan.
Namun, ada beberapa momen penting yang sebaiknya kamu perhatikan untuk melakukan stock opname, antara lain:
1. Setelah periode penjualan yang tinggi
Misalnya, setelah musim liburan atau promo besar-besaran.
Pada saat ini, penjualan cenderung meningkat, dan stock opname penting dilakukan untuk memastikan barang yang terjual tercatat dengan benar dan tidak ada selisih antara stok yang tercatat di sistem dan yang ada di gudang.
2. Sebelum melakukan pengadaan barang baru
Dengan mengetahui jumlah stok yang ada, kamu bisa menghindari pembelian barang yang berlebihan atau kekurangan stok. Hal ini bisa membantu kamu membuat keputusan pembelian yang lebih bijak.
3. Saat ada perubahan signifikan dalam bisnis
Misalnya, jika bisnis kamu melakukan ekspansi, perubahan sistem manajemen stok, atau perubahan besar lainnya. Stock opname membantu memastikan bahwa stok yang ada selalu update.
Proses stock opname tidaklah rumit, namun memerlukan ketelitian dan perencanaan yang baik. Agar proses ini berjalan lancar, terdapat beberapa tahap yang perlu diperhatikan:
Sebelum stock opname dilakukan, perusahaan perlu memberi pemberitahuan kepada staf gudang untuk mempersiapkan semua barang yang ada.
Staf harus merapikan dan memisahkan barang sesuai dengan kategori yang telah ditetapkan. Penting untuk memberi tag atau stikeg yang sudah dihitung dan yang belum.
Selain itu, semua transaksi barang harus dicatat dengan jelas hingga jam operasional berakhir, karena tidak boleh ada mutasi barang setelah waktu tersebut hingga proseme selesai. Hal ini untuk menghindari kesalahan pencatatan.
Setelah persiapan selesai, stock opname dapat dimulai. Proses ini melibatkan pengecekan dan penghitungan stok fisik berdasarkan kategori yang sudah ditentukan.
Staf harus memeriksa setiap barang dan memberi label pada barang yang sudah terhitung. Jika ada selisih antara stok fisik dan data di sistem, staf harusengecekan ulang untuk memastikan tidak ada kesalahan penghitungan.
Hasil stock opname kemudian dicatat dan diserahkan kepada tim data untuk dimasukkan ke dalam sistem, seperti Microsoft Excel, guna dibandingkan dengan data di
Setelah penghitungan selesai, hasil stock opname diserahkan kepada bagian akuntansi untuk dilakukan penyesuaian di sistem.
Jika ada perbedaan antara stok fisik dan sistem, penyesuaian akan dilakukan agar data yang ada di sistem lebih akurat. Setelah itu, perusahaan dapat mengonfirmasi bahwa proses stock opname telah selesai dilaksanakan.
Baca Juga Langkah-Langkah Menggunakan Layanan Freight Forwarding Digital
Setelah memahami pentingnya stock opname untuk bisnis, pastikan juga pengelolaan logistik dan pengiriman barang berjalan efisien dengan Forsis.
Forsis merupakan sistem TMS berbasis AI dari forwarder.ai, yang bisa membantu mengoptimalkan pengiriman cargo kamu. Dengan Forsis, kamu bisa lebih mudah melacak pengiriman secara real-time, menghemat biaya, dan memastikan barang sampai tepat waktu.
Cocok banget buat kamu yang ingin operasional bisnis jadi lebih praktis dan efisien. Yuk, coba dan buktikan bagaimana Forsis dapat meningkatkan efisiensi bisnis kamu!
