TMS (Transportation Management System)

TMS adalah Transportation Management System, yaitu sistem yang membantu organisasi merencanakan dan mengelola pergerakan barang. Oracle menjelaskan kemampuan TMS mencakup perencanaan pengiriman, pelaksanaan transportasi, pengelolaan biaya angkutan, visibilitas, serta proses penyelesaian terkait. Cakupan fitur berbeda menurut produk dan konfigurasi.

Tim dapat memakai TMS untuk mengonsolidasikan informasi pesanan dan pengiriman, membandingkan opsi perjalanan, serta menyelaraskan jadwal dengan kapasitas angkutan. Sistem bisa membantu mengatur pemilihan pengangkut atau rute, tetapi keputusan akhir dan aturan pemilihannya bergantung pada kebutuhan serta kebijakan perusahaan.

TMS dalam proses pengiriman

Sebelum pengiriman, data seperti asal, tujuan, jenis muatan, waktu, dan kebutuhan layanan dapat digunakan untuk merencanakan pergerakan. Saat perjalanan berlangsung, catatan status membantu tim melihat kemajuan. Setelah layanan selesai, informasi pengangkutan dapat digunakan untuk pencocokan dokumen dan proses biaya sesuai sistem yang tersedia.

Sebagai contoh hipotetis, pengelola perlu mengirim beberapa pesanan dari satu titik ke beberapa tujuan. TMS dapat membantu membandingkan rencana perjalanan dan mencatat penetapan layanan, sedangkan tim meninjau apakah jadwal dan kapasitasnya sesuai. Contoh ini tidak menjanjikan sistem selalu menemukan rute termurah.

TMS berbeda dari WMS yang berfokus pada pengelolaan kegiatan pergudangan. Sistem TMS menangani pergerakan transportasi, sementara WMS membantu mengelola pekerjaan seperti penerimaan, penempatan, pengambilan, dan pengiriman dari gudang. Keduanya dapat terhubung agar informasi pesanan dan jadwal serah terima tidak terputus.

Data, visibilitas, dan keterbatasan

Informasi Tracking yang muncul melalui sistem bergantung pada data yang dikirim oleh pengangkut atau sumber terkait. Karena itu, tampilan status bukan jaminan lokasi barang diperbarui secara terus-menerus. Pengguna perlu memahami sumber data, frekuensi pembaruan, dan status yang dipakai agar laporan dibaca dengan tepat.

TMS paling berguna ketika data pengiriman, proses bisnis, dan tanggung jawab pengguna dirancang dengan jelas. Sebelum membandingkan kinerja, tetapkan ukuran seperti ketepatan waktu atau biaya, periode hitung, serta sumber pencatatannya. Nama sistem saja tidak menunjukkan tingkat otomatisasi, kelengkapan data, ataupun mutu layanan.

Sebelum menggunakan TMS, organisasi dapat menetapkan data standar untuk lokasi, moda, unit muatan, dan status pengiriman. Informasi yang seragam membantu tim membandingkan perjalanan dan menelusuri penyebab penyimpangan dari rencana. Ketika layanan memakai Trucking, rincian kendaraan atau pengangkut perlu dikaitkan dengan kiriman yang benar agar laporan tidak mencampur perjalanan berbeda.

Sebelum membandingkan pilihan, tim dapat meninjau apakah sistem menangani aturan muatan, biaya, jadwal, dan pengecualian yang dibutuhkan. Daftar uji dari perjalanan sebelumnya membantu pengguna menilai kelengkapan data dan kesesuaian hasil untuk alur kerja mereka.