{"id":6798,"date":"2026-09-21T22:26:16","date_gmt":"2026-09-21T15:26:16","guid":{"rendered":"https:\/\/forwarder.ai\/blog\/?p=6798"},"modified":"2026-09-21T22:26:16","modified_gmt":"2026-09-21T15:26:16","slug":"mengenal-goods-receipt-note-grn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/forwarder.ai\/blog\/mengenal-goods-receipt-note-grn\/","title":{"rendered":"Mengenal Goods Receipt Note dan Fungsinya dalam Warehouse"},"content":{"rendered":"

Dalam aktivitas pergudangan, setiap barang yang masuk perlu dicatat agar jumlah inventory di dalam sistem sesuai dengan kondisi fisik. Salah satu dokumen yang digunakan dalam proses tersebut adalah Goods Receipt Note (GRN).<\/span><\/p>\n

GRN berkaitan erat dengan proses goods receipt (GR) yang dilakukan ketika warehouse menerima barang dari supplier atau sumber lainnya. Dokumen ini membantu mencatat apa saja yang benar-benar diterima sehingga dapat digunakan sebagai referensi untuk inventory, purchasing, hingga proses pembayaran supplier.<\/span><\/p>\n

Mari pahami secara mendalam apa itu GRN karena sangat penting bagi tim warehouse maupun purchasing saat pencatatan penerimaan barang.<\/span><\/p>\n

Apa Itu Goods Receipt Note (GRN)?<\/b><\/h2>\n

Goods Receipt Note adalah dokumen atau catatan yang digunakan untuk merekam penerimaan barang oleh warehouse berdasarkan hasil pemeriksaan barang yang datang. GRN biasanya dibuat setelah barang tiba di area receiving dan tim warehouse melakukan pengecekan terhadap quantity, <\/span>SKU<\/span><\/a>, kondisi barang, serta informasi lainnya.<\/span><\/p>\n

Sebagai contoh, sebuah perusahaan membuat purchase order untuk membeli 500 unit barang. Supplier kemudian mengirimkan barang ke warehouse. Setelah dilakukan pemeriksaan, ternyata hanya 490 unit yang diterima. GRN dapat digunakan untuk mencatat hasil penerimaan aktual tersebut, sementara selisih 10 unit perlu ditindaklanjuti sesuai prosedur perusahaan.<\/span><\/p>\n

Dalam konteks ini, goods receipt (GR) # dan GRN memiliki hubungan yang sangat dekat. Goods receipt merupakan proses atau transaksi penerimaan barang, sedangkan GRN merupakan dokumen atau catatan yang merekam hasil dari proses tersebut. Dalam sistem <\/span>WMS<\/span><\/a> atau ERP, transaksi goods receipt dapat menghasilkan nomor atau dokumen GRN sebagai referensi.<\/span><\/p>\n

Fungsi Goods Receipt Note<\/b><\/h2>\n

GRN memiliki beberapa fungsi penting dalam operasional warehouse dan pengelolaan inventory. Berikut beberapa fungsinya:<\/span><\/p>\n

1. Sebagai bukti penerimaan barang<\/b><\/h3>\n

GRN dapat menjadi bukti bahwa barang dari supplier telah diterima oleh pihak warehouse. Dokumen ini dapat digunakan sebagai referensi ketika terdapat pertanyaan mengenai kapan dan berapa banyak barang yang diterima.<\/span><\/p>\n

2. Mencatat jumlah barang yang diterima<\/b><\/h3>\n

GRN mencatat quantity aktual yang diterima, bukan hanya jumlah yang tercantum dalam purchase order. Hal ini penting ketika terjadi short shipment, kelebihan pengiriman, atau perbedaan jumlah antara dokumen supplier dengan kondisi fisik.<\/span><\/p>\n

3. Membantu memperbarui data inventory<\/b><\/h3>\n

Informasi GRN dapat digunakan untuk memperbarui stok dalam sistem WMS atau ERP. Setelah penerimaan diproses, quantity inventory dapat bertambah sesuai jumlah barang yang dinyatakan diterima.<\/span><\/p>\n

4. Mendukung pencocokan dengan purchase order<\/b><\/h3>\n

GRN membantu warehouse dan purchasing memastikan barang yang datang sesuai dengan PO, baik dari sisi SKU, quantity, maupun spesifikasi lainnya.<\/span><\/p>\n

5. Mendukung pemeriksaan dan penanganan discrepancy<\/b><\/h3>\n

Jika ditemukan barang rusak, salah SKU, quantity tidak sesuai, atau masalah lainnya, discrepancy dapat dicatat saat proses receiving dan dikaitkan dengan GRN.<\/span><\/p>\n

6. Mendukung audit dan pelacakan barang<\/b><\/h3>\n

GRN dapat menjadi bagian dari riwayat pergerakan inventory. Perusahaan dapat menggunakannya untuk menelusuri kapan barang diterima, dari supplier mana, berapa quantity yang diterima, dan siapa yang melakukan proses penerimaan.<\/span><\/p>\n

Apa Saja Isi Goods Receipt Note?<\/b><\/h2>\n

Format GRN dapat berbeda antara satu perusahaan dan perusahaan lainnya, terutama jika menggunakan sistem WMS atau ERP yang berbeda. Namun, beberapa informasi yang umum terdapat di dalam GRN meliputi:<\/span><\/p>\n