Tarif pengiriman dari lokasi asal ke tujuan biasanya terdiri dari beberapa komponen biaya. Rate card adalah dokumen yang memuat tarif jasa beserta ketentuan perhitungannya, seperti satuan penagihan, rute, jenis layanan, masa berlaku, dan biaya tambahan yang mungkin dikenakan.
Dokumen ini dapat digunakan sebagai acuan awal untuk memperkirakan freight cost sekaligus membandingkan pilihan layanan logistik. Namun, nominal yang tercantum dalam rate card belum tentu sama dengan total akhir pada tagihan karena biaya aktual dapat dipengaruhi detail barang dan layanan yang digunakan.
Yuk, kita bahas selengkapnya mengenai rate card logistik beserta komponen biaya yang perlu kamu perhatikan!
Mengenal Rate Card dalam Layanan Logistik
Rate card sering digunakan sebagai acuan tarif sebelum bisnis memesan layanan pengiriman. Informasi di dalamnya dapat berbeda antara penyedia jasa, rute, jenis layanan, hingga moda transportasi.
Sebagai contoh, tarif trucking dapat dihitung berdasarkan rute dan jenis kendaraan. Pengiriman laut LCL memiliki dasar perhitungan yang berbeda, sementara pengiriman udara dapat menggunakan berat yang dapat ditagihkan sebagai dasar biaya. Artinya, dua nominal tarif tidak dapat langsung dibandingkan tanpa memahami satuan dan ketentuan perhitungannya.
Masa berlaku tarif juga perlu diperhatikan. Beberapa penyedia jasa menetapkan periode tertentu dan mengonfirmasi kembali harga ketika proses booking. Tarif dapat berubah karena faktor seperti biaya bahan bakar, kapasitas angkut, kondisi operasional, maupun komponen biaya lain yang berlaku pada saat pengiriman.
Baca juga: Freight Forwarding Charges: Pengertian dan Komponennya
Bagian yang Umumnya Ada dalam Rate Card Pengiriman
Format rate card dapat berbeda antara satu penyedia jasa dan lainnya. Namun, ada beberapa informasi yang sebaiknya diperiksa sebelum kamu menggunakan tarif tersebut sebagai dasar perhitungan.
Tarif Dasar, Satuan Penagihan, dan Minimum Charge
Tarif dasar menunjukkan biaya layanan berdasarkan satuan tertentu. Kamu dapat menemukan tarif per kilogram, CBM, kontainer, atau perjalanan sesuai moda dan jenis layanan.
Beberapa layanan juga menerapkan minimum charge atau batas minimum penagihan. Jika berat, volume, atau nilai transaksi berada di bawah batas tersebut, biaya tetap dapat dihitung menggunakan jumlah minimum yang sudah ditetapkan.
Karena itu, tarif per kilogram yang terlihat lebih rendah belum tentu menghasilkan total biaya yang lebih murah jika layanan tersebut memiliki minimum penagihan yang lebih tinggi.
Surcharge, Biaya Tambahan, dan Layanan yang Dikecualikan
Cek bagian included dan excluded charges sebelum menghitung total biaya. Tarif utama belum tentu mencakup seluruh kebutuhan pengiriman.
Dalam kondisi tertentu, penyedia jasa dapat mengenakan surcharge atau biaya tambahan. Komponennya dapat berupa fuel surcharge, pengantaran ke area tertentu, re-delivery, waktu tunggu, asuransi, penyimpanan, atau biaya operasional tambahan lainnya sesuai layanan.
Pada pengiriman kontainer, biaya seperti demurrage dan detention juga dapat timbul jika penggunaan kontainer atau proses di terminal melewati batas waktu bebas yang ditentukan. Pajak, perizinan, dan biaya pihak ketiga pun belum tentu sudah tercakup dalam tarif awal.
Cara Membaca Rate Card Darat, Laut, dan Udara
Setiap moda dapat menggunakan dasar penagihan yang berbeda. Karena itu, pengecekan sebaiknya dimulai dari satuan tarif yang digunakan.
- Darat: tarif trucking dapat dihitung per trip berdasarkan rute dan tipe kendaraan. Pada jenis layanan tertentu, berat atau volume barang juga dapat digunakan sebagai dasar penagihan.
- Laut: pengiriman LCL dapat menggunakan volume atau revenue ton sesuai ketentuan layanan, sedangkan FCL umumnya ditawarkan berdasarkan penggunaan kontainer. Jenis kontainer, rute, dan karakter kargo juga dapat memengaruhi tarif.
- Udara: tarif biasanya menggunakan chargeable weight. Perhitungannya membandingkan berat aktual dengan berat volumetrik, kemudian menggunakan nilai yang lebih besar sebagai dasar penagihan.
Pada pengiriman udara, ukuran barang dapat membuat berat yang ditagihkan lebih besar daripada bobot fisiknya. Karena itu, memahami cara menghitung berat volume air freight membantu kamu memperkirakan biaya sebelum meminta penawaran.
Jadi, jangan membandingkan tarif antarmoda hanya berdasarkan nominalnya. Periksa juga satuan, cakupan layanan, dan dasar perhitungannya agar perbandingan sesuai dengan kebutuhan pengiriman.
Baca juga: Perbedaan LCL dan FCL pada Pengiriman Menggunakan Kontainer
Mengapa Tarif di Rate Card Bisa Berbeda dari Tagihan Akhir?
Rate card menjadi acuan tarif berdasarkan parameter tertentu, sedangkan biaya final mengikuti detail pengiriman yang benar-benar terjadi. Perbedaan dapat muncul ketika data awal tidak sama dengan kondisi aktual atau terdapat layanan tambahan selama proses pengiriman.
Beberapa penyebabnya antara lain:
- Berat aktual atau dimensi barang berbeda dari data awal.
- Chargeable weight lebih tinggi daripada perkiraan.
- Ada layanan tambahan yang sebelumnya belum dimasukkan.
- Terjadi waktu tunggu atau kebutuhan re-delivery.
- Rute atau kondisi operasional berubah.
- Muncul biaya penyimpanan, penggunaan kontainer, atau penanganan tambahan.
Misalnya, dalam pengiriman laut, demurrage dapat muncul ketika kontainer berada di terminal melewati free time yang diberikan. Karena itu, kamu perlu memahami bukan hanya tarif dasar, tetapi juga ketentuan mengenai batas waktu dan biaya tambahan yang mungkin berlaku.
Baca juga: Pengertian Demurrage, Cara Hitung, dan Tips Menghindarinya
Cara Membandingkan Dua Rate Card dengan Tepat
Saat membandingkan dua penawaran, gunakan parameter pengiriman yang sama agar selisih biaya yang terlihat benar-benar dapat dibandingkan.
| Aspek | Poin Pengecekan |
|---|---|
| Rute | Pastikan titik asal dan tujuan pengiriman sama |
| Moda dan layanan | Bandingkan jenis moda serta level layanan yang setara |
| Dasar tarif | Per kg, CBM, trip, revenue ton, atau kontainer |
| Minimum penagihan | Periksa batas minimum berat, volume, atau nilai penagihan |
| Cakupan layanan | Door-to-door, port-to-port, atau skema layanan lainnya |
| Biaya tambahan | Periksa surcharge dan komponen yang belum termasuk tarif dasar |
| Masa berlaku | Pastikan tarif masih berlaku pada tanggal booking |
Perbandingan seperti ini membantu kamu melihat struktur biaya secara lebih utuh. Tarif dasar yang lebih rendah belum tentu menghasilkan total pengiriman yang lebih murah jika minimum penagihan, cakupan layanan, atau biaya tambahannya berbeda.
Checklist Sebelum Menyetujui Tarif Pengiriman
Sebelum menyetujui ongkos kirim yang ditawarkan penyedia jasa, cek kembali beberapa hal berikut:
- Pastikan titik asal, tujuan, moda, dan jenis layanan sesuai dengan kebutuhan pengiriman.
- Cek dasar perhitungan tarif, apakah menggunakan berat, volume, trip, kontainer, atau satuan lainnya.
- Cocokkan berat dan dimensi barang dengan data yang digunakan dalam perhitungan biaya.
- Periksa batas minimum penagihan yang berlaku untuk layanan tersebut.
- Cari tahu biaya yang sudah termasuk dalam tarif dan komponen yang masih dapat ditagihkan secara terpisah.
- Periksa cakupan layanan, termasuk proses pickup, pengantaran, bongkar muat, atau layanan tambahan lainnya.
- Tanyakan ketentuan biaya tambahan, termasuk surcharge, waktu tunggu, penyimpanan, dan biaya kontainer jika relevan.
- Pastikan masa berlaku tarif masih aktif ketika kamu melakukan booking.
Rate card adalah acuan awal untuk memperkirakan biaya sebelum memesan layanan pengiriman. Nominal tarif perlu dibaca bersama dasar penagihan, cakupan layanan, pengecualian, serta biaya tambahan yang mungkin berlaku. Dengan begitu, bisnis dapat membandingkan pilihan berdasarkan struktur biaya yang lebih lengkap, bukan hanya angka tarif yang terlihat paling rendah.
Agar pengelolaan pengiriman lebih terstruktur dan mudah dipantau, perusahaan dapat memanfaatkan solusi logistik yang terintegrasi. Forwarder.ai membantu bisnis mengelola pengiriman secara efisien dalam satu platform, mulai dari perencanaan hingga tracking kargo secara real-time.
Cek layanan Forwarder.ai untuk berbagai pilihan pengiriman terbaik, cek rute, hingga cek biaya kirim sesuai kebutuhan bisnismu!
