LOI adalah dokumen yang menyatakan niat para pihak untuk melanjutkan pembicaraan atau transaksi sebelum kontrak final dibuat. LOI merupakan singkatan dari letter of intent. Dokumen ini biasanya merangkum tujuan, ruang lingkup, dan ketentuan awal yang sudah dibahas.
LOI sering disebut tidak mengikat, tetapi tidak boleh dianggap selalu bebas konsekuensi hukum. Beberapa klausul, seperti kerahasiaan, eksklusivitas, atau hukum yang berlaku, dapat dirancang mengikat. Karena itu, isi dan redaksinya perlu ditinjau sesuai konteks transaksi.
Apa Itu LOI (Letter of Intent)?
Letter of intent adalah catatan tertulis mengenai keseriusan satu atau lebih pihak untuk bergerak menuju kesepakatan. LOI dapat digunakan pada investasi, akuisisi, kerja sama, pembelian barang, perdagangan komoditas, atau sewa aset.
Dokumen ini membantu para pihak menyamakan pemahaman sebelum mengeluarkan biaya untuk due diligence, pembiayaan, atau penyusunan kontrak. LOI bukan pengganti sales contract. Detail hak, kewajiban, jaminan, dan penyelesaian sengketa biasanya disempurnakan pada perjanjian berikutnya.
Karena bentuknya ringkas, LOI juga dapat mengungkap poin yang belum disepakati. Bagian yang masih terbuka sebaiknya ditandai, bukan disamarkan dengan kalimat umum. Kejelasan tersebut membantu tim menentukan apakah negosiasi layak diteruskan.
Baca Juga: Pengertian Dokumen Logistik dalam Supply Chain
Apa Fungsi LOI dalam Negosiasi Bisnis?
Dalam negosiasi bisnis, LOI memiliki beberapa fungsi berikut:
- Merangkum poin awal. Para pihak dapat mencatat objek transaksi, kisaran nilai, jadwal, syarat pendahuluan, dan proses menuju kontrak.
- Mengurangi salah tafsir. Perbedaan prinsip dapat diketahui sebelum penyusunan dokumen final berjalan terlalu jauh.
- Menunjukkan keseriusan. LOI dapat membantu komunikasi dengan investor, bank, atau mitra, meskipun tidak otomatis membuktikan transaksi akan terjadi.
- Mengatur pertukaran informasi. Klausul kerahasiaan dapat menetapkan penggunaan data komersial selama evaluasi.
- Menetapkan eksklusivitas. Para pihak dapat menentukan periode tidak bernegosiasi dengan calon lain, tetapi klausul ini perlu dipertimbangkan karena membatasi pilihan bisnis.
Apa Saja Isi Penting dalam Dokumen LOI?
Isi LOI dapat disesuaikan dengan transaksi, tetapi umumnya mencakup hal-hal berikut:
- Identitas dan latar belakang. Dokumen menyebut para pihak, konteks, serta tujuan pembicaraan.
- Objek dan ruang lingkup. Bagian ini menjelaskan barang, jasa, aset, atau kerja sama yang sedang dinegosiasikan.
- Nilai dan jadwal indikatif. LOI dapat memuat kisaran harga, metode penentuan nilai, tenggat, dan syarat pendahuluan.
- Proses evaluasi. Due diligence, daftar dokumen, dan tahapan menuju kontrak dapat dicantumkan.
- Klausul khusus. Kerahasiaan, eksklusivitas, biaya masing-masing pihak, masa berlaku, dan penghentian pembicaraan perlu dirumuskan dengan jelas.
- Status keterikatan. Kamu perlu membedakan bagian yang dimaksudkan mengikat dan tidak mengikat.
Lampiran dapat digunakan untuk spesifikasi teknis atau jadwal awal, tetapi detail yang terlalu menyerupai kontrak final dapat mengaburkan tujuan LOI. Untuk transaksi lintas negara, bahasa, hukum, dan yurisdiksi sebaiknya ditinjau bersama profesional yang sesuai.
Kamu juga sebaiknya mencantumkan kontak dan alamat korespondensi agar pertanyaan, pemberitahuan, atau penghentian negosiasi dikirim kepada pihak yang tepat.
Baca Juga: Fungsi BAST dalam Serah Terima Barang dan Dokumen
Apa Perbedaan LOI dengan MoU dan Kontrak?
LOI biasanya menyatakan niat dan poin awal menuju kesepakatan. Memorandum of Understanding atau MoU mencatat pemahaman bersama dan dapat memiliki lingkup kerja sama yang lebih terstruktur. Kontrak menetapkan hak serta kewajiban yang dimaksudkan untuk dapat diberlakukan.
Nama dokumen tidak selalu menentukan akibat hukumnya. Sebuah LOI dapat memuat klausul mengikat, sedangkan MoU tertentu dapat dirancang tidak mengikat. Penilaiannya bergantung pada isi, redaksi, tindakan para pihak, dan hukum yang berlaku.
Istilah term sheet juga sering muncul pada investasi atau pembiayaan. Dokumen tersebut biasanya menyajikan syarat komersial dalam format ringkas. Seperti LOI, tingkat keterikatannya harus dibaca dari klausul, bukan dari judul semata.
Karena itu, jangan hanya mengganti judul dokumen. Pastikan tujuan setiap klausul konsisten dengan tahap negosiasi.
Bagaimana Peran LOI dalam Transaksi Ekspor Impor dan Perdagangan Komoditas?
Dalam perdagangan komoditas, LOI dapat dipakai untuk menyatakan minat membeli atau menjual komoditas sebelum kontrak final. Dokumen dapat menyebut jenis barang, volume indikatif, spesifikasi, tujuan, kisaran harga, serta rencana pembayaran dan pengiriman.
LOI sebagai Langkah Awal Sebelum Sales Contract
LOI membantu penjual dan pembeli melihat apakah parameter utama dapat disepakati. Setelah verifikasi kapasitas, legalitas, dan kemampuan pembayaran, para pihak dapat menyusun sales contract yang lebih rinci. LOI tidak seharusnya digunakan sebagai satu-satunya dasar mengirim barang bernilai tinggi.
Hubungan LOI dengan Penerbitan Letter of Credit
LOI dapat menjadi bagian dari komunikasi awal, tetapi bank menerbitkan letter of credit berdasarkan aplikasi dan dokumen transaksi yang memenuhi persyaratan bank. LOI tidak otomatis menjamin L/C akan diterbitkan. Ketentuan pembayaran harus dituangkan jelas pada kontrak dan instruksi perbankan.
Kesesuaian dokumen pengiriman, termasuk bill of lading, perlu diperiksa terhadap syarat L/C setelah instrumen tersebut diterbitkan.
Baca Juga: Fungsi Penting Bill of Lading dalam Pengiriman Barang
Bagaimana Cara Membuat LOI yang Baik dan Jelas?
Kamu dapat membuat LOI yang lebih jelas melalui langkah-langkah berikut:
- Jelaskan konteks transaksi. Tuliskan tujuan, objek, jumlah indikatif, tenggat, dan syarat pendahuluan secara terukur.
- Bedakan status klausul. Tandai bagian yang mengikat dan jelaskan apabila transaksi final masih bergantung pada kontrak.
- Periksa identitas dan istilah. Pastikan tanggal, nama badan hukum, pihak penandatangan, dan definisi teknis sudah benar.
- Cocokkan persetujuan internal. Bandingkan isi LOI dengan email negosiasi dan pastikan penandatangan memiliki kewenangan.
- Kendalikan versi dokumen. Berikan nomor, tanggal, status, dan riwayat perubahan agar semua pihak merujuk versi yang sama.
- Pantau masa berlaku. Dokumen tidak boleh terus digunakan setelah tenggatnya selesai tanpa pembaruan tertulis.
- Lakukan pemeriksaan legal. Transaksi bernilai besar, lintas negara, atau berisiko regulasi sebaiknya ditinjau oleh profesional terkait.
LOI yang baik mempermudah tahap berikutnya, bukan menggantikan pemeriksaan. Setelah kontrak final dibuat, kamu perlu membandingkan kembali ketentuannya agar tidak ada poin penting yang berubah tanpa persetujuan.
Setelah kesepakatan berkembang menjadi kontrak dan rencana pengiriman yang jelas, kamu dapat mengandalkan Forwarder.ai sebagai salah satu forwarder untuk membantu menyiapkan kebutuhan angkutan. Agar lebih hemat, kamu juga bisa mengeklaim voucher pengiriman sesuai ketentuan.
Kirim Barang Tanpa Ribet. Semua Bisa dari Satu Platform!
Nikmati voucher hingga 200K untuk pengiriman pertamamu. Langsung berlaku dan otomatis terpotong saat checkout.
