Ekspor barang menjadi peluang bagi pelaku usaha untuk memperluas pasar hingga ke luar negeri. Bukan hanya perusahaan besar, bisnis kecil dan menengah juga dapat menjual produknya ke pasar internasional. Namun, pemula perlu memahami berbagai syarat, dokumen, dan tahapan agar proses ekspor berjalan lancar.
Cara ekspor barang dimulai dari menyiapkan legalitas usaha, menentukan produk dan negara tujuan, hingga mengurus dokumen serta pengiriman. Setiap tahapan perlu dilakukan dengan tepat agar terhindar dari kendala administratif maupun kepabeanan.
Lalu, bagaimana cara mengekspor barang untuk pemula? Artikel ini akan membahas panduan ekspor barang untuk pemula secara lengkap dan mudah dipahami. Mari disimak!
Baca Juga: Eksportir: Pengertian, Tugas, Syarat, dan Proses Ekspor Barang
Bagaimana Cara Ekspor Barang?
Cara ekspor barang dimulai dengan memastikan produk yang akan dijual memenuhi ketentuan ekspor dan memiliki peluang di negara tujuan.
Setelah itu, eksportir perlu menyiapkan beberapa hal, seperti:
- legalitas usaha,
- mencari pembeli dari luar negeri,
- menyepakati harga dan ketentuan transaksi, serta
- menyiapkan dokumen yang diperlukan.
Barang kemudian dipersiapkan untuk pengiriman, diproses melalui kepabeanan, dan dikirim menggunakan jalur laut atau udara sesuai kebutuhan.
Bagi pemula, proses tersebut mungkin terlihat cukup panjang, tetapi setiap tahap sebenarnya memiliki tujuan yang jelas. Hal terpenting adalah memastikan persyaratan dan dokumen telah lengkap sebelum barang dikirim agar tidak mengalami kendala selama proses ekspor.
Dengan persiapan yang baik, kegiatan ekspor dapat dilakukan secara lebih terencana dan membuka peluang untuk menjangkau pasar internasional.
Untuk lebih lengkap, mari simak syarat-syarat dalam mengekspor barang.
Apa Syarat-Syarat dalam Mengekspor Barang?
Sebelum melakukan ekspor, pastikan usaha telah memiliki legalitas yang diperlukan dan barang yang akan dikirim memenuhi ketentuan ekspor. Selanjutnya, siapkan seluruh dokumen yang dibutuhkan serta pastikan produk telah memenuhi persyaratan impor di negara tujuan.
Setelah itu, lakukan proses kepabeanan sesuai ketentuan agar barang dapat dikirim ke luar negeri dengan lancar.
Berikut beberapa syarat umum untuk mengekspor barang dari Indonesia:
1. Memiliki legalitas usaha
Eksportir perlu memiliki identitas dan legalitas usaha yang sesuai, seperti NIB (Nomor Induk Berusaha).
2. Memastikan produk boleh diekspor
Tidak semua barang bebas diekspor. Periksa apakah produk termasuk barang yang dilarang, dibatasi, atau memerlukan perizinan khusus.
3. Memenuhi ketentuan negara tujuan
Produk harus memenuhi persyaratan impor di negara tujuan, termasuk standar produk, label, kemasan, sertifikasi, atau dokumen tertentu jika diwajibkan.
4. Menyiapkan dokumen ekspor
Dokumen yang umum diperlukan antara lain commercial invoice, packing list, dan dokumen pengangkutan. Untuk produk atau negara tertentu, dapat diperlukan dokumen tambahan seperti certificate of origin atau sertifikat lainnya.
5. Memenuhi ketentuan kepabeanan
Eksportir perlu menyampaikan pemberitahuan ekspor dan memenuhi prosedur kepabeanan sebelum barang dikirim ke luar negeri.
6. Menyiapkan pengiriman dan transaksi
Eksportir perlu menentukan metode pengiriman, memahami ketentuan pembayaran, serta menyepakati Incoterms dengan pembeli agar tanggung jawab dan biaya masing-masing pihak jelas.
Apa Dokumen yang Harus Disiapkan untuk Mengekspor Barang?
Dokumen ekspor diperlukan untuk memastikan barang dapat dikirim secara legal dan proses pengiriman berjalan lancar. Beberapa dokumen yang umumnya perlu disiapkan oleh eksportir antara lain:
1. Commercial Invoice
Berisi beragam informasi transaksi, seperti:
- nama dan alamat penjual & pembeli,
- jenis barang,
- jumlah barang,
- harga barang,dan
- total nilai transaksi.
2. Packing List
Mencantumkan berbagai rincian kemasan barang, seperti:
- jumlah kemasan
- jenis barang
- berat barang, dan
- ukuran barang.
3. Bill of Lading (B/L) atau Air Waybill (AWB)
Kedua dokumen ini merupakan dokumen pengangkutan yang diterbitkan oleh perusahaan pelayaran atau maskapai untuk pengiriman melalui laut atau udara.
4. Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
PEB adalah dokumen kepabeanan yang digunakan untuk memberitahukan ekspor barang kepada Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.
5. Certificate of Origin (COO/SKA)
Certificate of Origin adalah dokumen yang menunjukkan negara asal barang dan dapat diperlukan untuk memenuhi ketentuan negara tujuan atau memperoleh fasilitas tarif tertentu.
6. Dokumen atau sertifikat tambahan
Untuk produk tertentu, eksportir mungkin perlu menyiapkan dokumen khusus, seperti:
- sertifikat kesehatan,
- sertifikat fitosanitari, atau
- izin ekspor sesuai jenis barang dan ketentuan negara tujuan.
Dokumen yang diperlukan dapat berbeda-beda, tergantung jenis barang, negara tujuan, serta ketentuan perdagangan yang berlaku. Karena itu, eksportir sebaiknya memeriksa persyaratan produk dan negara tujuan sebelum proses pengiriman dilakukan.
Baca Juga: Dokumen Pengiriman FCL: Persyaratan Lengkap
Apa Saja Tahapan dalam Mengekspor Barang?
Setelah memenuhi persyaratan dan menyiapkan dokumen yang diperlukan, proses ekspor dapat dilanjutkan ke tahap pengiriman.
Secara umum, tahapan ekspor barang dari Indonesia meliputi:
1. Menentukan produk dan negara tujuan
Pilih produk yang memiliki peluang di pasar internasional, kemudian tentukan negara tujuan dengan mempertimbangkan permintaan, regulasi, dan biaya pengiriman.
2. Mencari pembeli dari luar negeri
Temukan calon pembeli atau importir melalu:i
- marketplace internasional,
- pameran dagang,
- distributor, maupun
- jaringan bisnis.
Setelah menemukan pembeli, sepakati harga, jumlah barang, metode pembayaran, dan ketentuan pengiriman.
3. Menyiapkan barang dan dokumen ekspor
Pastikan barang telah dikemas sesuai standar dan menyiapkan dokumen seperti invoice, packing list, serta dokumen lain yang dipersyaratkan.
4. Mengurus proses kepabeanan
Eksportir perlu menyampaikan Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) dan memenuhi ketentuan kepabeanan. Pada tahap ini, dokumen dan data barang akan diperiksa sesuai prosedur yang berlaku.
5. Mengatur pengiriman barang
Pilih jasa pengiriman atau freight forwarder sesuai kebutuhan, kemudian tentukan moda transportasi, seperti laut atau udara. Pastikan jadwal dan dokumen pengiriman telah sesuai dengan kesepakatan bersama pembeli.
6. Pengiriman dan penerimaan barang
Setelah proses kepabeanan selesai, barang dapat diberangkatkan menuju negara tujuan. Selanjutnya, barang akan melalui proses impor di negara tujuan sebelum diterima oleh pembeli.
Perbedaan Cara Ekspor Barang Menggunakan Jalur Laut dan Udara
Aspek | Jalur Laut | Jalur Udara |
| Kecepatan | Lebih lambat, cocok untuk pengiriman yang tidak mendesak. | Lebih cepat, cocok untuk barang yang membutuhkan pengiriman segera. |
| Biaya | Umumnya lebih ekonomis untuk barang dalam jumlah atau volume besar. | Umumnya lebih mahal, terutama untuk barang berat atau berukuran besar. |
| Kapasitas | Mampu mengangkut barang dalam jumlah dan volume besar. | Kapasitas lebih terbatas dibandingkan kapal laut. |
| Jenis Barang | Cocok untuk barang besar, berat, atau dalam jumlah banyak. | Cocok untuk barang ringan, bernilai tinggi, atau mudah rusak. |
| Dokumen Pengangkutan | Menggunakan Bill of Lading (B/L). | Menggunakan Air Waybill (AWB). |
Jadi, Anda bisa pilih jalur laut jika biaya dan kapasitas menjadi pertimbangan utama, terutama untuk pengiriman dalam jumlah besar.
Sementara itu, jalur udara lebih sesuai jika kecepatan pengiriman menjadi prioritas atau barang memiliki nilai tinggi dan volume relatif kecil.
Baca Juga: 7 Ekspedisi Kirim Barang ke Luar Negeri yang Cepat dan Aman
Cara ekspor barang pada dasarnya dapat dilakukan oleh pelaku usaha yang ingin memperluas pasar ke luar negeri, termasuk pemula. Prosesnya perlu diawali dengan menyiapkan legalitas usaha, memastikan barang memenuhi ketentuan, mencari pembeli, menyiapkan dokumen, hingga mengurus kepabeanan dan pengiriman.
Dengan memahami setiap tahapan dan persyaratan sejak awal, proses ekspor dapat dilakukan dengan lebih terencana dan minim kendala. Pilih jalur pengiriman yang sesuai dengan jenis, jumlah, dan kebutuhan barang agar biaya serta waktu pengiriman dapat dikelola dengan lebih efektif.
Cek layanan Forwarder.ai untuk berbagai pilihan pengiriman terbaik, cek rute, hingga cek biaya kirim sesuai kebutuhan bisnis Anda!
Kirim Barang Tanpa Ribet. Semua Bisa dari Satu Platform!
Nikmati voucher hingga 200K untuk pengiriman pertamamu. Langsung berlaku dan otomatis terpotong saat checkout.
