Biaya logistik tidak hanya mencakup ongkos kirim. Dalam kondisi tertentu, muncul biaya tambahan karena kontainer digunakan melebihi batas waktu yang ditentukan. Biaya inilah yang dikenal sebagai detention. Tidak sedikit orang beranggapan bahwa detention dan demurrage adalah istilah yang sama. Padahal, keduanya mengacu pada jenis biaya yang dikenakan pada tahapan berbeda dalam proses pengiriman.
Yuk, kita bahas selengkapnya dalam artikel ini!
Pengertian Detention dalam Pengiriman Kontainer
Bayangkan kontainer sudah keluar dari pelabuhan dan barang berhasil dibongkar di gudang. Mungkin kamu melihat bahwa prosesnya sudah selesai. Padahal, masih ada satu tahapan lagi, yaitu mengembalikan kontainer kosong kepada perusahaan pelayaran (shipping line). jika pengembaliannya melewati batas waktu yang diberikan (free time), perusahaan pelayaran akan mengenakan biaya detention.
Detention adalah biaya yang muncul karena kontainer berada terlalu lama di luar pelabuhan setelah diambil oleh penerima barang. Biaya ini dihitung berdasarkan jumlah hari keterlambatan setelah masa free time berakhir. Durasi free time maupun tarif detention beragam, tergantung kebijakan masing-masing shipping line.
Bagaimana Biaya Detention Dihitung?
Biaya tambahan ini mulai dihitung setelah kontainer keluar dari terminal. Selama masih dalam batas waktu free time, peti kemas bisa digunakan tanpa dikenakan cost tambahan. Berikut adalah alurnya:
- Peti kemas keluar dari terminal atau pelabuhan, lalu dibawa ke gudang untuk proses pembongkaran barang.
- Barang dibongkar dari dalam peti kemas hingga seluruh muatan selesai dikeluarkan.
- Peti kemas kosong dikembalikan ke depo milik perusahaan pelayaran sebelum masa free time berakhir.
- Biaya detention mulai dikenakan jika peti kemas dikembalikan setelah melewati batas free time yang telah ditentukan.
Contoh Perhitungan Sederhana
Sebagai contoh, perusahaan pelayaran memberikan free time selama 5 hari. Agar lebih mudah memahaminya, kamu bisa melihat timeline-nya pada tabel di bawah ini:
| Hari | Keterangan |
| Hari 1 | Kontainer keluar dari terminal |
| Hari 1–5 | Barang dibongkar dan kontainer masih berada dalam masa free time |
| Hari 7 | Kontainer baru dikembalikan ke depo |
Berdasarkan contoh di atas, peti kemas digunakan selama 7 hari, melebihi batasan free time yang hanya 5 hari. Maka, akan ada 2 hari biaya tambahan yang dikenakan sesuai tarif dari perusahaan pelayaran.
Apa Bedanya Detention dengan Demurrage?
Baik detention maupun demurrage sering kali disebut secara bersamaan. Padahal, pengenaan biayanya merujuk pada dua kondisi yang berbeda.
| Detention | Demurrage |
| Peti kemas sudah keluar dari terminal atau pelabuhan. | Peti kemas masih berada di terminal atau pelabuhan. |
| Biaya muncul karena peti kemas terlambat dikembalikan. | Biaya muncul karena peti kemas terlambat diambil dari terminal. |
| Dihitung setelah peti kemas keluar dari pelabuhan. | Dihitung selama peti kemas masih berada di pelabuhan. |
Baca Juga: Delivery Order (DO): Pengertian, Isi Dokumen, dan Beda dengan PO
Apa Penyebab Umum Terjadinya Detention pada Importir?
Meskipun terlihat sederhana, proses pengembalian kontainer kosong tidak selalu berjalan sesuai rencana. Ada beberapa kondisi yang kerap membuat pengembaliannya terlambat melewati batas free time, di antaranya:
Proses Pembongkaran Barang Memakan Waktu Lebih Lama
Peti kemas tidak bisa langsung dikembalikan kalau seluruh barang di dalamnya belum selesai dibongkar. Kondisi ini sering terjadi ketika jumlah muatan cukup banyak atau proses pembongkaran muatan dilakukan secara bertahap. Semakin lama kontainer ada di dalam gudang, makin sedikit durasi free time yang tersisa. Kalau melewati batas waktu, kamu akan mulai dikenakan late return fee oleh pihak pelayaran.
Gudang Belum Siap Menerima Barang
Proses pembongkaran bisa tertunda saat area penyimpanan masih penuh. Akibatnya, kontainer harus menunggu lebih lama sebelum dikosongkan. Penundaan seperti ini tentu bisa memperlambat pengembalian peti kemas. Kalau tidak segera ditangani, biaya tambahan bisa terus bertambah setiap harinya.
Jadwal Pengembalian Kontainer Tidak Direncanakan
Setelah proses pembongkaran selesai, peti kemas kosong sebaiknya segera dikembalikan ke depo perusahaan pelayaran. Namun, terkadang prosesnya tertunda karena armada belum tersedia atau jadwal pengirimannya belum diatur sejak awal. Terlihat sepele, tetapi penundaan seperti ini justru menjadi salah satu penyebab detention yang paling sering terjadi.
Kurang Memperhatikan Masa Free Time
Setiap perusahaan pelayaran punya durasi free time yang berbeda. Jika batas waktu tersebut tidak dipantau, peti kemas berisiko terlambat dikembalikan tanpa kamu sadari. Keterlambatan satu atau dua hari saja sudah cukup untuk menimbulkan extra cost sesuai ketentuan berlaku.
Bagaimana Cara Menghindari Biaya Detention yang Membengkak?
Sebagian besar biaya tambahan akibat keterlambatan pengembalian kontainer sebenarnya bisa kamu cegah dengan perencanaan yang akurat. Beberapa langkah berikut bisa membantu kamu untuk mengurangi risikonya:
- Periksa durasi free time sebelum kontainer keluar dari terminal
- Jadwalkan proses pembongkaran barang agar kontainer tidak digunakan lebih lama dari yang diperlukan
- Siapkan armada untuk mengembalikan kontainer segera setelah proses bongkar selesai
- Pastikan gudang siap menerima barang sebelum kontainer tiba
- Pantau batas waktu pengembalian kontainer agar tidak melewati tenggat yang telah ditentukan
Semakin cepat pengembalian kontainer setelah selesai digunakan, makin kecil juga risiko munculnya biaya tambahan. Koordinasi yang baik antara tim gudang, transportasi, dan pihak logistik sangat dibutuhkan untuk mencegah keterlambatan.
Baca Juga: EMKL: Pengertian, Fungsi, Biaya, dan Perbedaannya dengan PPJK
Detention adalah biaya logistik yang bisa menjadi indikator bahwa ada proses operasional yang belum berjalan sesuai rencana. Semakin baik koordinasi antara tim terkait, makin kecil pula risiko munculnya biaya tambahan yang sebenarnya bisa dihindari.
Agar pengelolaan pengiriman lebih terstruktur dan mudah dipantau, perusahaan dapat memanfaatkan solusi logistik yang terintegrasi. Forwarder.ai membantu bisnis mengelola pengiriman secara efisien dalam satu platform, mulai dari perencanaan hingga tracking kargo secara real-time.
Cek layanan Forwarder.ai untuk berbagai pilihan pengiriman terbaik, cek rute, hingga cek biaya kirim sesuai kebutuhan bisnis Anda!
Kirim Barang Tanpa Ribet. Semua Bisa dari Satu Platform!
Nikmati voucher hingga 200K untuk pengiriman pertamamu. Langsung berlaku dan otomatis terpotong saat checkout.
