Tidak sedikit yang mengira urusan penempatan kontainer di atas kapal sepenuhnya menjadi tanggung jawab perusahaan pelayaran. Padahal, keputusan tersebut tidak dibuat secara acak. Sebelum proses loading dimulai, posisi setiap kontainer sudah direncanakan dengan stowage plan. Meskipun dokumen ini disusun oleh pihak pelayaran, penentuan posisi setiap peti kemas tetap mengacu pada informasi yang diberikan oleh pemilik barang, seperti berat, dimensi, dan jenis muatannya.
Yuk, kita bahas selengkapnya dalam artikel ini!
Pengertian Stowage Plan dalam Pengiriman Kargo Laut
Stowage plan adalah rencana penempatan muatan di atas kapal sebelum proses loading dilakukan. Dokumen ini menunjukkan posisi setiap kontainer berdasarkan berbagai pertimbangan, seperti berat muatan, dimensi, jenis kargo, hingga pelabuhan tujuan. Tujuannya bukan hanya memanfaatkan ruang kapal secara optimal saja, tetapi juga menjaga keamanan dan kelancaran proses pengiriman.
Penempatan setiap kontainer tidak bisa sembarangan. Misalnya, kontainer dengan muatan lebih berat umumnya ditempatkan pada posisi tertentu untuk membantu menjaga keseimbangan kapal. Urutan penempatannya juga disesuaikan dengan pelabuhan tujuan agar proses pembongkaran bisa lebih efisien tanpa perlu memindahkan kontainer lain.
Meskipun tidak menyusunnya secara langsung, pemilik barang tetap memiliki peran penting dalam proses ini. Data yang diberikan kepada perusahaan pelayaran akan menjadi dasar saat menyusun rencana penempatan muatan. Semakin akurat informasi yang disampaikan, makin mudah pula proses loading berjalan sesuai rencana.
Baca juga: Kapal Kontainer: Pengertian, Jenis, Fungsi, dan Bagian-Bagiannya
Kenapa Stowage Plan Penting Bagi Pemilik Barang, Bukan Hanya Kapal?
Meskipun tidak ikut menyusun dokumen ini, pemilik barang tetap punya andil terhadap hasil akhirnya. Penempatan muatan yang tepat membantu proses loading berjalan lebih efisien sekaligus mengurangi risiko terjadinya kendala selama pengiriman. Beberapa manfaat stowage plan bagi pemilik barang di antaranya:
- Membantu mengurangi risiko kerusakan muatan dengan menempatkan peti kemas sesuai karakteristik dan beratnya.
- Mendukung proses bongkar muat yang lebih efisien karena urutan penempatan kontainer sudah disesuaikan dengan pelabuhan tujuan.
- Mengurangi potensi keterlambatan akibat perubahan posisi peti kemas atau proses rehandling selama loading maupun pembongkaran.
- Mendukung keselamatan pelayaran melalui distribusi berat muatan yang lebih seimbang di atas kapal.
Perusahaan pelayaran memang menangani keseluruhan proses tersebut, tetapi kualitas dokumen penataan kargo tetap bergantung pada informasi yang diterima sejak awal. Data yang kurang akurat dapat memengaruhi penempatan kontainer dan membuat proses berikutnya menjadi kurang efisien.
Baca juga: Proses Bongkar Muat di Pelabuhan: Panduan Lengkap
Siapa yang Menyusun Stowage Plan dan Kapan Dilakukan?
Stowage plan umumnya disusun oleh tim perencanaan kapal (vessel planner) dari perusahaan pelayaran sebelum proses loading dimulai. Dalam penyusunannya, tim akan mempertimbangkan berbagai informasi mengenai kapal, karakteristik muatan, serta urutan pelabuhan yang akan disinggahi selama perjalanan.
Proses ini biasanya dilakukan setelah perusahaan pelayaran menerima data kargo dari para shipper. Informasi seperti berat kontainer, dimensi, jenis muatan, hingga pelabuhan tujuan akan digunakan untuk menentukan posisi setiap kontainer di atas kapal. Jika terdapat perubahan data atau penambahan muatan, stowage plan juga dapat disesuaikan kembali sebelum proses loading berlangsung.
Hal inilah yang membuat ketepatan data dari shipper menjadi sangat penting. Semakin lengkap dan akurat informasi yang diberikan, semakin mudah tim perencanaan menyusun stowage plan yang aman dan efisien.
Data yang Harus Disiapkan Shipper agar Stowage Plan Akurat
Shipping line memang menyusun rencana penataan kargo, tetapi kualitasnya sangat bergantung pada data yang mereka terima dari pengirim. Informasi yang tidak lengkap atau kurang akurat dapat menyulitkan proses penempatan kontainer, bahkan berpotensi mengubah rencana loading yang sudah tersusun.
Berikut adalah beberapa data yang perlu kamu pastikan sebelum kargo dikirim:
Berat dan Dimensi Kargo yang Presisi
Berat dan dimensi kargo menjadi dasar dalam menentukan posisi peti kemas di atas kapal. Informasi ini membantu tim perencanaan menyeimbangkan distribusi muatan sekaligus memastikan setiap peti kemas ditempatkan sesuai kapasitas yang tersedia. Perbedaan data, meski hanya beberapa kilogram atau sentimeter, dapat memengaruhi rencana penempatan jika terjadi pada banyak peti kemas sekaligus.
Verified Gross Mass (VGM) Sesuai Ketentuan SOLAS
Untuk pengiriman menggunakan kontainer, shipper juga perlu memberikan data Verified Gross Mass (VGM) sesuai ketentuan SOLAS (Safety of Life at Sea). VGM merupakan berat total kontainer setelah dimuat ke kapal, termasuk isi, kemasan, serta berat kontainernya sendiri. Informasi tersebut bisa membantu kita memastikan distribusi beban di atas kapal tetap aman selama pelayaran.
Deklarasi Kargo Berbahaya Jika Ada
Kargo yang termasuk dangerous goods perlu diberitahukan sejak awal. Informasi ini membantu perusahaan pelayaran menentukan posisi muatan sesuai karakteristiknya, termasuk menjaga jarak aman dengan jenis kargo lain yang penempatannya tidak boleh berdekatan. Deklarasi yang lengkap juga membantu memenuhi ketentuan keselamatan selama proses pengiriman.
Baca juga: Pengertian Terminal Kontainer dan Cara Kerjanya
Risiko Jika Data Berat dan Dimensi Kargo Tidak Akurat
Ketidaksesuaian antara data yang dilaporkan dan kondisi sebenarnya dapat mengganggu rencana loading yang telah disusun. Akibatnya, perusahaan pelayaran mungkin perlu melakukan penyesuaian sebelum keberangkatan kapal. Beberapa risiko yang dapat muncul di antaranya:
- Rencana penempatan kontainer perlu disusun ulang, sehingga proses loading dan keberangkatan kapal berpotensi mengalami keterlambatan.
- Distribusi beban kapal menjadi kurang optimal apabila data berat yang digunakan tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya.
- Risiko keselamatan meningkat untuk dangerous goods jika kargo berbahaya tidak dideklarasikan sehingga berpotensi ditempatkan pada posisi yang tidak sesuai dengan ketentuan keselamatan.
Stowage plan adalah acuan yang membantu perusahaan pelayaran menempatkan setiap kontainer sesuai berat, dimensi, jenis muatan, dan pelabuhan tujuannya. Kualitas dokumen tersebut tidak hanya bergantung pada proses perencanaannya, tetapi juga pada ketepatan data yang diberikan oleh shipper. Saat informasi kargo sudah lengkap sejak awal, perusahaan pelayaran dapat menyusun penempatan muatan dengan lebih akurat sekaligus mengurangi potensi kendala selama proses loading maupun pengiriman.
Agar pengelolaan pengiriman lebih terstruktur dan mudah dipantau, perusahaan dapat memanfaatkan solusi logistik yang terintegrasi. Forwarder.ai membantu bisnis mengelola pengiriman secara efisien dalam satu platform, mulai dari perencanaan hingga tracking kargo secara real-time.
Cek layanan Forwarder.ai untuk berbagai pilihan pengiriman terbaik, cek rute, hingga cek biaya kirim sesuai kebutuhan bisnis Anda!
Kirim Barang Tanpa Ribet. Semua Bisa dari Satu Platform!
Nikmati voucher hingga 200K untuk pengiriman pertamamu. Langsung berlaku dan otomatis terpotong saat checkout.
