Overweight dalam pengiriman terjadi ketika berat barang melewati batas yang ditetapkan untuk layanan, paket, alat penanganan, atau kendaraan tertentu. Kondisi ini dapat menimbulkan biaya tambahan, perubahan moda, penolakan, atau kebutuhan penanganan khusus. Batasnya tidak sama pada setiap penyedia jasa dan rute.
Karena itu, kamu tidak cukup hanya menimbang barang sebelum dikirim. Dimensi, bentuk, cara pengemasan, kapasitas fasilitas, dan ketentuan layanan juga perlu diperiksa. Perhitungan sejak awal membantu perusahaan membandingkan opsi secara lebih transparan dan mencegah tagihan yang tidak diperkirakan.
Apa Itu Overweight dalam Pengiriman Barang?
Overweight berarti berat aktual atau berat yang dikenakan berada di atas ambang suatu layanan. Ambang tersebut dapat berlaku per koli, per palet, per kontainer, atau terhadap batas kendaraan. Barang 70 kilogram, misalnya, bisa diterima oleh layanan kargo tertentu tetapi berada di luar batas layanan paket biasa.
Istilah ini perlu dibedakan dari kelebihan muatan kendaraan. Pada operasi jalan raya, muatan harus mengikuti kapasitas dan ketentuan kendaraan, bukan sekadar membayar biaya tambahan. Memecah barang ke beberapa koli juga tidak otomatis menyelesaikan masalah jika total muatan atau distribusi bebannya tetap tidak aman.
Penyedia jasa dapat meminta alat bantu, tenaga tambahan, palet, atau kendaraan khusus. Informasi berat yang akurat perlu disampaikan sebelum pemesanan agar fasilitas di titik asal, transit, dan tujuan siap menangani barang.
Distribusi berat juga penting. Satu sisi kemasan yang jauh lebih berat dapat menyulitkan pengangkatan walaupun totalnya masih di bawah batas. Tandai pusat gravitasi dan titik angkat untuk muatan yang tidak seimbang.
Baca Juga: Apa Itu ODOL? Pengertian, Bahaya, dan Aturannya
Bagaimana Cara Menghitung Biaya Overweight?
Tidak ada satu rumus biaya yang berlaku untuk semua ekspedisi. Perusahaan biasanya menentukan berat yang dikenakan, lalu membandingkannya dengan jatah atau ambang layanan. Pola perhitungan sederhananya dapat dijelaskan sebagai berikut.
- Tentukan berat aktual. Timbang barang setelah kemasan akhir terpasang, termasuk palet, peti, dan pengikat.
- Hitung berat volumetrik. Kalikan panjang, lebar, dan tinggi, lalu bagi dengan faktor yang ditentukan penyedia serta moda.
- Pilih berat yang dikenakan. Banyak layanan memakai nilai yang lebih besar antara berat aktual dan volumetrik.
- Periksa ambang layanan. Bandingkan berat tersebut dengan batas per koli atau ketentuan yang tercantum dalam penawaran.
- Tambahkan biaya relevan. Biaya dapat mencakup kelebihan berat, penanganan, alat angkat, palet, atau perubahan layanan.
Sebagai simulasi, jika jatah layanan 30 kilogram dan berat yang dikenakan 38 kilogram, selisihnya 8 kilogram. Biaya tambahannya baru dapat dihitung setelah tarif per kilogram atau skema penanganan dari penyedia diketahui. Simulasi ini bukan tarif resmi.
Baca Juga: Cara Mengirim Barang Berat dan Oversize: Panduan Lengkap
Apa Bedanya Overweight dengan Berat Volumetrik?
Overweight adalah status terhadap suatu batas, sedangkan berat volumetrik adalah metode untuk merepresentasikan ruang yang dipakai barang. Paket ringan tetapi sangat besar dapat dikenai berat volumetrik tinggi meski timbangan menunjukkan angka rendah. Sebaliknya, mesin kecil dan padat dapat menjadi overweight karena berat aktualnya.
Rumus volumetrik umumnya berbentuk panjang × lebar × tinggi dibagi faktor tertentu. Faktor dan satuan berbeda menurut moda, penyedia, serta layanan. Kamu perlu menggunakan dimensi terluar setelah barang dikemas dan mengonfirmasi pembaginya dalam penawaran.
Perbedaan ini penting saat memperkirakan biaya. Mengurangi bahan pengisi pada paket besar dapat menurunkan berat volumetrik, tetapi tidak banyak membantu barang padat. Barang padat memerlukan evaluasi batas koli, alat angkat, dan pembagian muatan.
Catat satuan dalam perhitungan. Dimensi sentimeter tidak dapat langsung dipakai dengan pembagi yang dirancang untuk inci. Kesalahan satuan dapat menghasilkan selisih besar dan membuat perkiraan biaya tidak dapat dibandingkan.
Baca Juga: Cara Menghitung Volume Paket untuk Pengiriman
Bagaimana Cara Menghindari Biaya Overweight yang Membengkak?
Pencegahan dimulai sebelum barang masuk ke kendaraan. Beberapa tindakan yang dapat dilakukan adalah:
- Ukur dan timbang setelah dikemas. Data produk tanpa kemasan tidak mencerminkan berat yang akan ditagihkan.
- Cocokkan dengan batas layanan. Mintalah ketentuan per koli, dimensi, dan penanganan khusus secara tertulis.
- Optimalkan kemasan. Kurangi ruang kosong tanpa mengorbankan perlindungan atau kestabilan muatan.
- Evaluasi pembagian koli. Pemecahan dapat membantu jika aman, tidak merusak barang, dan tidak menambah biaya total secara berlebihan.
- Bandingkan moda. Barang berat mungkin lebih sesuai dengan layanan kargo darat atau laut daripada paket cepat.
- Cantumkan data secara jujur. Selisih saat penimbangan ulang dapat memicu penahanan atau penyesuaian biaya.
Kamu juga perlu menyediakan foto, jenis barang, titik angkat, dan kebutuhan alat. Informasi tersebut membantu penyedia menilai apakah barang memerlukan tail lift, forklift, atau tenaga tambahan.
Baca Juga: Cara Menghitung Kubikasi Bak Truk untuk Logistik
Apa yang Terjadi Jika Barang Melebihi Batas Berat yang Ditentukan Ekspedisi?
Penyedia dapat menolak barang, meminta pengemasan ulang, mengalihkan layanan, atau mengenakan biaya berdasarkan ketentuan. Kiriman juga berpotensi tertunda ketika fasilitas transit tidak memiliki alat yang sesuai. Jika berat yang dilaporkan berbeda jauh, dokumen pengiriman mungkin perlu dikoreksi.
Pada kendaraan, muatan berlebih dapat memengaruhi pengereman, stabilitas, ban, dan kepatuhan. Masalah ini tidak boleh dianggap selesai dengan membayar biaya. Muatan harus disesuaikan dengan kapasitas dan aturan keselamatan yang berlaku.
Baca Juga: Cara Hitung Volume Air Freight untuk Menentukan Biaya Kirim
Perhitungan overweight yang baik menggabungkan berat aktual, dimensi, ambang layanan, dan kebutuhan penanganan. Setelah data muatan lengkap, forwarder.ai dapat menjadi salah satu forwarder yang bisa diandalkan untuk membantu membandingkan pengiriman darat, laut, atau udara sesuai kebutuhan. Kamu juga bisa hemat biaya kirim dengan voucher sesuai ketentuan untuk rencana pengiriman berikutnya.
Kirim Barang Tanpa Ribet. Semua Bisa dari Satu Platform!
Nikmati voucher hingga 200K untuk pengiriman pertamamu. Langsung berlaku dan otomatis terpotong saat checkout.
