SKU adalah kode unik yang dibuat sebuah bisnis untuk mengidentifikasi setiap varian produk yang mereka jual atau simpan di gudang. Istilah ini merupakan singkatan dari Stock Keeping Unit. Satu produk dengan warna, ukuran, atau kemasan berbeda biasanya punya SKU masing-masing supaya mudah dibedakan.
Kamu yang mengelola gudang dengan ratusan hingga ribuan varian produk akan kesulitan melacak stok kalau hanya mengandalkan nama produk. SKU membantu tim gudang, tim penjualan, dan sistem digital berbicara dalam “bahasa” yang sama soal identitas barang.
Baca Juga: Apa Itu Stock? Pengertian, Jenis, dan Cara Mengelolanya
Apa Itu SKU (Stock Keeping Unit)?
SKU adalah kombinasi huruf dan angka yang dibuat internal oleh perusahaan, bukan oleh lembaga eksternal. Berbeda dari kode kepabeanan atau kode produsen, format SKU sepenuhnya bisa kamu tentukan sendiri sesuai kebutuhan bisnis.
Satu SKU biasanya mewakili satu kombinasi spesifik: jenis produk, warna, ukuran, dan kadang lokasi gudang. Kaus polos warna hitam ukuran M dan kaus polos warna hitam ukuran L, misalnya, akan punya SKU berbeda meski nama produknya sama.
Apa Fungsi SKU dalam Manajemen Stok dan Gudang?
SKU punya beberapa fungsi penting dalam operasional gudang:
- Mempercepat pencarian barang. Tim gudang bisa langsung menemukan lokasi rak tanpa perlu membaca deskripsi produk yang panjang.
- Memudahkan pelacakan stok. Setiap pergerakan barang masuk dan keluar bisa dicatat per SKU sehingga jumlah stok selalu akurat.
- Mendukung analisis penjualan. Kamu bisa melihat produk mana yang paling laku hanya dengan menyaring data berdasarkan kode SKU.
- Menyederhanakan proses reorder. Sistem otomatis bisa memicu pemesanan ulang begitu stok satu SKU tertentu menyentuh batas minimum.
Baca Juga: Pengertian Stock Keeper dan Tugasnya di Gudang
Apa Bedanya SKU dengan Barcode dan UPC?
SKU, barcode, dan UPC sering tertukar padahal fungsinya berbeda. SKU dibuat internal oleh perusahaan dan formatnya bebas ditentukan sendiri. Barcode adalah representasi visual dari kode (bisa berisi SKU atau kode lain) yang bisa dipindai mesin. UPC atau Universal Product Code adalah kode standar global yang sama untuk produk yang sama di seluruh dunia, biasanya dikelola produsen.
Satu produk bisa punya SKU berbeda di setiap toko atau gudang, tapi UPC-nya tetap sama di mana pun produk itu dijual. Kamu bisa mencetak SKU ke dalam bentuk barcode supaya proses pemindaian di gudang lebih cepat dan minim kesalahan input manual.
Bagaimana Cara Membuat Format SKU yang Efektif?
Format SKU yang baik sebaiknya mengikuti langkah berikut:
- Tentukan elemen wajib. Pilih informasi yang paling relevan untuk bisnismu, misalnya kategori, merek, warna, dan ukuran.
- Gunakan singkatan yang konsisten. Kode tiga huruf untuk kategori atau warna lebih mudah dibaca dibanding angka acak.
- Hindari karakter yang membingungkan. Sebisa mungkin jangan mencampur huruf “O” dengan angka “0” dalam satu format.
- Jaga panjang kode tetap ringkas. SKU yang terlalu panjang justru rawan salah ketik saat input manual.
- Dokumentasikan aturan format. Simpan panduan pembuatan SKU supaya tim baru bisa mengikuti standar yang sama.
Baca Juga: Pengertian Barcode dan Cara Kerjanya
Bagaimana SKU Membantu Akurasi Pengiriman di Gudang dengan Banyak Produk?
Gudang dengan ratusan varian produk rentan salah ambil barang kalau hanya mengandalkan nama atau tampilan fisik. SKU memberi identitas yang presisi sehingga tim picking bisa memastikan barang yang diambil benar-benar sesuai pesanan sebelum dikemas dan dikirim.
Sistem yang terhubung dengan SKU juga memudahkan proses stock opname karena setiap kode punya catatan jumlah yang jelas. Kesalahan pengiriman akibat produk tertukar pun bisa ditekan, terutama untuk bisnis yang menjual produk dengan varian mirip.
Baca Juga: Metode Inventory Control dalam Gudang
Mengelola SKU dengan rapi membuat proses gudang lebih tertata sebelum barang siap dikirim. Setelah stok dan data produk terorganisir, kamu bisa mempertimbangkan forwarder.ai sebagai salah satu forwarder yang dapat diandalkan untuk pengiriman kargo darat, laut, maupun udara. Jangan lupa klaim voucher pengiriman untuk kebutuhan kirim barangmu berikutnya.
Kirim Barang Tanpa Ribet. Semua Bisa dari Satu Platform!
Nikmati voucher hingga 200K untuk pengiriman pertamamu. Langsung berlaku dan otomatis terpotong saat checkout.
