Pernahkah kamu mengecek status pengiriman barang dan melihat istilah “departure” tertera? Istilah ini biasanya muncul saat kamu melihat update posisi barang atau jadwal keberangkatan kargo, terutama untuk pengiriman antarkota atau antarnegara. Meskipun terlihat sederhana, istilah ini punya peran penting dalam alur distribusi. Departure adalah titik awal ketika barang benar-benar mulai bergerak dari lokasi asal menuju tujuan. Pada titik ini, seluruh proses distribusi mulai berjalan.
Yuk, kita kupas tuntas mengenai istilah ini dalam konteks logistik dalam artikel berikut!
Pengertian Departure dalam Konteks Logistik
Departure adalah waktu keberangkatan barang dari titik asal pengiriman, baik melalui darat, laut, maupun udara. Dalam operasional logistik, istilah ini digunakan untuk menandai kapan barang keluar dari gudang, pelabuhan, atau bandara. Informasi ini penting karena menjadi acuan untuk menghitung estimasi waktu tiba. Jika waktu keberangkatan mundur, seluruh jadwal pengiriman ikut bergeser. Oleh karena itu, departure bukan sekadar informasi, melainkan bagian penting dari perencanaan distribusi.
Departure dalam Sea Freight
Dalam pengiriman laut, istilah ini sering muncul dalam dokumen dan jadwal kapal. Ada beberapa istilah turunan yang perlu kamu pahami agar tidak salah membaca jadwal pengiriman:
Port of Departure (POL)
Port of Departure adalah pelabuhan tempat barang diberangkatkan. POL menjadi titik awal perjalanan laut sebelum barang menuju pelabuhan tujuan. Misalnya, barang dikirim dari Tanjung Priok ke Surabaya, maka Tanjung Priok adalah POL. Informasi ini penting untuk menentukan rute dan estimasi perjalanan.
ETD (Estimated Time of Departure)
ETD adalah perkiraan waktu keberangkatan kapal atau pengiriman. Angka ini biasanya sudah dijadwalkan oleh pihak pelayaran. Namun, ETD masih bisa berubah, tergantung kondisi operasional di lapangan. Misalnya karena cuaca, antrean pelabuhan, hingga kesiapan muatan. Oleh karena itu, indikator ini hanya bersifat estimasi.
ATD (Actual Time of Departure)
ATD adalah waktu keberangkatan aktual yang benar-benar terjadi. Data ini bersifat aktual setelah kapal benar-benar berangkat. Perbedaan antara ETD dan ATD sering menjadi indikator apakah terjadi keterlambatan atau tidak. Dalam operasional, ATD lebih penting karena menjadi dasar perhitungan waktu tiba berikutnya, yaitu perkiraan kapan barang akan sampai di pelabuhan atau lokasi tujuan berdasarkan waktu keberangkatan yang sebenarnya.
Baca Juga: ETA vs ETD: Apa Bedanya dan Kenapa Penting dalam Logistik?
Departure dalam Air Freight
Dalam pengiriman udara, konsep departure tetap sama, yaitu waktu pesawat berangkat dari bandara asal. Namun, jadwal di air freight biasanya lebih ketat dari pengiriman laut. Perubahan waktu departure memang tetap bisa terjadi, namun biasanya tidak terlalu jauh dari jadwal awal. Maskapai cenderung menjaga ketepatan waktu karena slot penerbangan sudah diatur. Meski begitu, delay tetap mungkin terjadi karena faktor teknis atau cuaca.
Baca Juga: Cara Hitung Volume Air Freight untuk Menentukan Biaya Kirim
Perbedaan Departure dan Arrival
Departure menunjukkan kapan barang mulai dikirim dari titik asal. Sementara itu, arrival menunjukkan kapan barang sampai di tujuan. Keduanya saling berkaitan karena waktu keberangkatan menentukan awal perhitungan durasi pengiriman. Jika keberangkatan mundur, arrival otomatis ikut mundur. Oleh karena itu, kedua istilah ini selalu dipakai bersamaan dalam tracking logistik.
Cara Membaca Jadwal Departure Kapal
Jadwal keberangkatan kapal biasanya mencantumkan informasi seperti nama kapal, nomor voyage, tanggal dan jam keberangkatan, serta pelabuhan tujuan. Kamu bisa mendapatkan informasi ini dari dokumen konfirmasi pemesanan yang dikirim oleh carrier atau freight forwarder.
Pastikan kamu memperhatikan perbedaan antara ETD dan ATD saat memantau jadwal. ETD adalah rencana, sementara ATD adalah realita di lapangan. Jika ATD berbeda dari ETD, berarti ada faktor yang menyebabkan keterlambatan, bisa karena cuaca, kepadatan pelabuhan, atau masalah operasional lainnya.
Baca Juga: Proses Bongkar Muat di Pelabuhan: Panduan Lengkap
Dampak Keterlambatan Departure
Keterlambatan waktu berangkat bisa memicu berbagai konsekuensi yang berdampak langsung pada operasional dan biaya logistik:
Ripple Effect ke Downstream
Keterlambatan departure tidak berhenti di titik awal saja. Dampaknya akan menjalar ke seluruh proses distribusi berikutnya. Barang yang terlambat berangkat akan terlambat sampai, lalu berdampak ke stok di gudang tujuan. Jika stok kosong, penjualan bisa terganggu. Hal ini yang disebut efek domino dalam logistik.
Biaya Tambahan yang Timbul
Selain waktu, keterlambatan juga bisa menambah biaya. Misalnya biaya penyimpanan di pelabuhan atau gudang. Dalam beberapa kasus, keterlambatan juga bisa memicu biaya pinalti dari pihak pelanggan. Jika terjadi berulang, reputasi bisnis juga bisa terdampak. Oleh karena itu, penting untuk melakukan monitoring departure secara berkala.
Baca Juga: Pengertian Manifest Cargo Outbound dan Fungsinya
Berapa Hari Toleransi Keterlambatan Departure?
Tidak ada standar pasti untuk toleransi keterlambatan waktu keberangkatan. Semua tergantung pada jenis pengiriman dan kesepakatan antarpihak. Pengiriman laut biasanya lebih fleksibel dibanding udara. Namun, untuk pengiriman dengan jadwal ketat, keterlambatan satu hari saja bisa berdampak besar sehingga penting untuk selalu menyiapkan buffer time dalam perencanaan jadwal pengiriman.
Departure adalah titik awal pergerakan barang dalam proses pengiriman. Pada titik ini, seluruh jadwal distribusi mulai dihitung. Kalau waktu berangkat barang mundur, kamu bisa langsung mengantisipasi dampaknya ke stok dan operasional. Dengan begitu, keputusan bisa diambil lebih cepat sebelum masalah semakin besar.
Agar pengelolaan pengiriman lebih terstruktur dan mudah dipantau, perusahaan dapat memanfaatkan solusi logistik yang terintegrasi. Forwarder.ai membantu bisnis mengelola pengiriman secara efisien dalam satu platform, mulai dari perencanaan hingga tracking kargo secara real-time.
Cek layanan Forwarder.ai untuk berbagai pilihan pengiriman terbaik, cek rute, hingga cek biaya kirim sesuai kebutuhan bisnis Anda!
Kirim Barang Tanpa Ribet. Semua Bisa dari Satu Platform!
Nikmati voucher hingga 200K untuk pengiriman pertamamu. Langsung berlaku dan otomatis terpotong saat checkout.
